Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy POS bán hàng với chất lượng và giá cả khác nhau. Điều này khiến không ít chủ kinh doanh băn khoăn không biết nên lựa chọn máy POS nào uy tín, đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và đặc biệt là phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn top 10 máy POS bán hàng được ưa chuộng nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng theo dõi và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Cùng iPOS.vn tìm hiểu chi tiết nhé!

1. Tìm hiểu về máy POS bán hàng

1.1. Máy POS bán hàng là gì?

POS là viết tắt tiếng Anh của từ Point Of Sale, hiểu đơn giản là “điểm bán hàng”. Máy POS bán hàng là một thiết bị chuyên dụng, hỗ trợ các nghiệp vụ bán hàng như order, tính tiền, thanh toán, in hóa đơn,… Thay vì phải ghi nhớ giá cả từng mặt hàng, thực hiện tính toán, ghi chép dữ liệu bán hàng theo cách thủ công rất dễ nhầm lẫn, máy POS sẽ giúp bạn thực hiện việc bán hàng một cách nhanh chóng, đơn giản và đảm bảo tính chính xác, đồng thời nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.

Máy POS bán hàng là một trong những thiết bị cơ bản của một hệ thống POS phục vụ cho việc quản lý bán hàng, được sử dụng phổ biến tại các cửa hàng buôn bán thuộc đa dạng lĩnh vực, từ các chuỗi lớn cho đến các điểm bán nhỏ lẻ. Một hệ thống POS thường bao gồm: Phần mềm quản lý bán hàng (được phát triển để phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng lĩnh vực kinh doanh như bán lẻ, ăn uống,…) và các thiết bị phần cứng (máy POS, máy in hóa đơn, máy đọc mã vạch, két đựng tiền,…).

Hiện nay, không ít người nhầm lẫn máy POS bán hàng với máy POS ngân hàng. Khác với máy POS bán hàng, máy POS ngân hàng có chức năng quẹt các loại thẻ thanh toán như ATM, Visa, Mastercard,… được cấp bởi các ngân hàng, giúp khách hàng tiện lợi hơn trong quá trình thanh toán. Để mua máy POS ngân hàng thì bạn cần liên hệ trực tiếp với các ngân hàng phát hành.

1.2. Các loại máy POS bán hàng phổ biến hiện nay

Những chiếc máy POS bán hàng đầu tiên ra đời từ năm 1973 do IBM sản xuất, thường chỉ là một màn hình trắng đen với các nút bấm đơn giản, người dùng sẽ phải gõ nút bấm để tìm kiếm mặt hàng và cuối ngày, chủ cửa hàng kiểm tra doanh thu dựa trên số hoá đơn in ra và số tiền còn lại trong két. Tới những năm 1990, máy POS bán hàng vẫn là những chiếc máy với màn hình đen trắng và nút bấm nhưng đã được cải tiến với nhiều tính năng hơn như in hóa đơn tính tiền, màn hình hiển thị số tiền thanh toán, báo cáo kết ca, tồn quỹ,…

Từ sau năm 2000, phần mềm và phần cứng của máy POS bán hàng không còn đi liền với nhau. Hầu hết máy POS bán hàng lúc này sử dụng hệ điều hành Windows và có thể chạy được nhiều phần mềm quản lý bán hàng khác nhau và tính năng của máy POS không còn phụ thuộc vào phần cứng mà phụ thuộc vào các phần mềm này. Từ năm 2010 đến nay, sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây, phần mềm quản lý bán hàng có thể chạy được trên cả các thiết bị di động, thậm chí không cần đến máy POS vẫn có thể bán hàng ngay trên điện thoại thông minh hay máy tính bảng. Bên cạnh đó, hầu hết máy POS bán hàng hiện nay sử dụng màn hình cảm ứng, bỏ qua những phím cứng hay nút bấm thô, người dùng có thể thao tác bán hàng cực tiện lợi chỉ bằng thao tác chạm.

Đọc thêm: Top 3 Phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tốt nhất

Hiện nay có rất nhiều loại máy POS bán hàng cảm ứng khác nhau trên thị trường. Tuy nhiên về cơ bản có thể chia thành một số loại phổ biến như sau:

– Máy POS bán hàng cầm tay: Là dòng máy POS nhỏ gọn, được tích hợp nhiều tính năng như in hóa đơn, đọc mã vạch,… Đây được xem là thiết bị all-in-one cực kỳ phù hợp cho các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ, vỉa hè,… không đủ điều kiện trang bị, lắp đặt các loại máy POS cồng kềnh. Bạn có thể thực hiện order, thanh toán và in hóa đơn trực tiếp trên thiết bị này. Hiện nay máy POS cầm tay được sử dụng phổ biến ở các quán cafe hay quán ăn nhỏ.

– Máy POS bán hàng 1 màn hình: Là máy POS chỉ bao gồm 1 màn hình dành cho thu ngân. Máy được trang bị đầy đủ tính năng để phục vụ cho việc bán hàng và được đặt cố định tại quầy thanh toán.

– Máy POS bán hàng 2 màn hình: Tương tự với máy POS 1 màn hình nhưng loại máy này sẽ có thêm 1 màn hình phụ để hiển thị thông tin sản phẩm, order, hóa đơn thanh toán,… để khách hàng có thể dễ dàng theo dõi. Loại máy này thường được sử dụng nhiều hơn ở các cửa hàng kinh doanh F&B.

– Máy POS bán hàng tích hợp máy in hóa đơn: Thay vì việc phải sắm riêng lẻ máy POS và máy in hóa đơn thì bạn có thể sử dụng cả hai loại trên cùng 1 thiết bị. Hiện nay, nhiều máy POS bán hàng được tích hợp thêm máy in hóa đơn ở thân máy giúp hệ thống POS ở cửa hàng của bạn trở nên tinh gọn và tiện lợi hơn.

2. Các tiêu chí lựa chọn máy POS bán hàng

Với đa dạng máy POS bán hàng hiện nay, không khó để bạn trang bị cho cửa hàng của mình. Để lựa chọn được máy POS phù hợp cũng như đảm bảo chất lượng, bạn nên căn cứ vào một số tiêu chí như:

– Phù hợp nhu cầu kinh doanh: Tùy thuộc mô hình kinh doanh cũng như nhu cầu của cửa hàng để bạn lựa chọn máy POS bán hàng phù hợp. Trước khi chọn mua máy POS, bạn nên xác định rõ: Cửa hàng cần sử dụng máy POS như thế nào, một máy POS hiện đại với nhiều tính năng hay chỉ cần một máy POS cầm tay nhỏ gọn để đáp ứng những nhu cầu cơ bản? Ngân sách đầu tư cho máy POS là bao nhiêu? 

– Cấu hình: Máy POS là để phục vụ nhu cầu bán hàng. Trường hợp khách đông mà máy POS lại ì ạch, xử lý chậm hay đơ, treo máy thì sẽ ảnh hưởng xấu đến việc bán hàng cũng như để lại trải nghiệm tệ cho khách hàng. Do vậy bạn cần lựa chọn loại máy POS có cấu hình cao, hoạt động mượt mà và có tốc độ xử lý nhanh đáp ứng tốt cả những thời điểm đông khách. Cấu hình máy cũng cần phù hợp với phần mềm quản lý bán hàng mà bạn đang hoặc dự định sử dụng để đảm bảo tính tương thích và khả năng hoạt động ổn định.

– Khả năng kết nối với các thiết bị khác trong hệ thống POS: Máy POS bán hàng thường không hoạt động độc lập mà kèm theo nhiều thiết bị khác như máy in hóa đơn, máy in tem, máy đọc mã vạch, két đựng tiền,… Do đó khi lựa chọn máy POS bán hàng, bạn nên lưu ý máy đó có được trang bị các cổng kết nối như USB, COM, VGA, HDMI, LAN,…

3. Top 10 máy POS bán hàng được ưa chuộng nhất hiện nay

3.1. Máy POS bán hàng mini cầm tay B06

Máy POS cầm tay B06 đang là thiết bị đang được rất nhiều quán ăn, quán cafe, kiosk nhỏ lẻ ưa chuộng bởi sự gọn nhẹ và nhiều tính năng vượt trội như bán hàng không cần kết nối internet, tích hợp máy in hóa đơn với tốc độ tới 60mm/s, dễ dàng theo dõi doanh thu, nhận đơn hàng online và chấp nhận các chương trình khuyến mãi, ghi nhận các thanh toán điện tử như Momo, Zalo Pay, VNPAY,…

3.2. Máy POS bán hàng iAP200

3.3. Máy POS bán hàng POSBANK APEXA AW-1560

3.4. Máy POS bán hàng RESPOS RP1905

3.5. Máy POS bán hàng iPOS 7800i

3.6. Máy POS bán hàng POS 5500

3.7. Máy POS bán hàng POS P8600

3.8. Máy POS bán hàng POSBANK DCRA1

3.9. Máy POS bán hàng POSBANK APEXA PRIME Core i5

3.10. Máy POS bán hàng NEC TWINPOS G5200

Máy POS NEC TWINPOS G5200 là sản phẩm do NEC – tập đoàn đa quốc gia nổi tiếng của Nhật Bản sản xuất. Máy POS này sở hữu cấu hình mạnh nhất trong tất cả các thế hệ POS trên thị trường. Với thiết kế nguyên khối, máy POS bán hàng NEC TWINPOS G5200 hoạt động ổn định trong các môi trường đòi hỏi độ bền cao như nhiệt độ , độ ẩm cao và nhiều dầu mỡ…