Một trong những sự thay đổi rõ nhất ở các quán cà phê hiện nay chính là các phần mềm quản lý đã được sử dụng nhiều hơn. Theo đó, thông qua Phần mềm quản lý quán cafe này, bạn sẽ giám sát được hoạt động, chi phí cũng như doanh thu tại quán cà phê của mình. So với việc chỉ đạo trực tiếp thì chúng mang lại hiệu quả quản lý tốt hơn rất nhiều. Và một cái tên nổi bật được rất nhiều chủ quán cà phê lựa chọn hiện nay chính là iPOS. Cùng iPOS.vn tìm hiểu chi tiết nhé!
Nội dung [hiển thị]
1. Vì sao cần sử dụng Phần mềm quản lý quán cafe – Bạn có biết?
Tuy trở nên phổ biến và được đánh giá cao về tính ứng dụng nhưng không phải ai cũng biết rõ về những lợi ích mà iPOS mang lại. Thậm chí, một số người cho rằng việc quản lý bằng công nghệ không thể sát sao bằng việc trực tiếp thực hiện mọi việc. Tuy nhiên, khi quy mô hoạt động của quán lớn hoặc là một chuỗi các cửa hàng thì một người không thể cáng đáng toàn bộ. Chưa kể, quá trình tính toán có thể xảy ra sai sót.
Nhờ sự phát triển vượt bậc của công nghệ, những Phần mềm quản lý quán cafe hiện có rất nhiều tính năng vượt trội. Theo đó, chúng không chỉ đơn giản là xử lý dữ liệu mà còn hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc cân bằng thu chi, quản lý nhân viên, … Với những phần mềm này, bạn không cần tốn quá nhiều thời gian và sức lực nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả trong việc quản lý mọi hoạt động của quán cà phê.
2. iPOS – Phần mềm quản lý được nhiều người tin dùng và lựa chọn
Đọc thêm: Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe IPOS – Giải Pháp Tối Ưu Cho Nhiều Người
iPOS là một Phần mềm quản lý quán cafe khá quen thuộc đối với nhiều người hiện nay. Mặc dù được tích hợp nhiều tính năng tương đối phức tạp nhưng iPOS lại rất dễ sử dụng. Thậm chí, nếu chỉ mới tiếp xúc với phần mềm này lần đầu, rất nhanh bạn cũng sẽ biết cách sử dụng vì giao diện logic và dễ hiểu của chúng. Tuy nhiên, để chinh phục được mọi khách hàng thì iPOS còn sở hữu rất nhiều những ưu điểm không ngờ mà bạn chưa biết.
2.1. Tiết kiệm được thời gian
Dù là bất cứ việc gì thì tốc độ xử lý, thực hiện của máy móc, công nghệ cũng nhanh hơn so với việc chúng ta suy nghĩ và thực hiện bằng tay chân. Vậy nên đối với một quán cà phê luôn tấp nập khách hàng thì việc tận dụng từng giây từng phút là rất quan trọng. Do đó, những phần mềm quản lý cho quán cà phê, chẳng hạn như iPOS bắt đầu được nhiều người chú ý và áp dụng.
Theo đó, chúng dễ dàng nhập dữ liệu về loại đồ uống, số lượng, giao dịch với khách hàng. Nếu làm một phép so sánh nhỏ giữa việc ghi tay và nhập dữ liệu thì rõ ràng việc sử dụng phần mềm sẽ nhanh hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dùng iPOS để tra mã vạch, kiểm kê sản phẩm, nguyên liệu cũng như tích hợp thêm các chương trình khuyến mãi. Điều này có thể thấy quỹ thời gian tiết kiệm được khi dùng iPOS là cực kỳ lớn.
2.2. Đảm bảo quản lý dữ liệu hiệu quả
Có thể nói để quán cà phê kinh doanh tốt thì việc quản lý dữ liệu thực sự rất quan trọng. Tuy nhiên bạn không thể cáng đáng tất cả mọi chuyện với một quyển sổ và cái bút được. Thay vào đó, Phần mềm quản lý quán cafe iPOS sẽ tự động cập nhập thông tin mỗi ngày và giúp bạn nhanh chóng xử lý và phân loại chúng. Nhờ vậy, bạn sẽ luôn chủ động trong mọi việc như nhập nguyên liệu, cân bằng chi phí, cải thiện dịch vụ,…
2.3. Củng cố năng lực lãnh đạo, quản lý của chủ quán
Ít người biết rằng iPOS còn được xem là một công cụ quản lý tối ưu cho các chủ quán cà phê hiện nay. Theo đó, thông qua dữ liệu hiện trên phần mềm, bạn có thể biết được nhân viên làm ca nào, quá trình phục vụ khách ra sao. Nhờ vậy, bạn sẽ luôn đảm bảo được chất lượng phục vụ tại quán và kiểm soát hoạt động tại các bộ phận khác nhau như thu ngân, pha chế hay phục vụ.
2.4. Tăng trải nghiệm dịch vụ cho khách hàng
Trong thời đại công nghệ làm chủ, trường hợp các quán cà phê làm phật ý khách hàng xuất hiện thường xuyên trên các trang mạng xã hội. Và nguyên do chủ yếu bắt nguồn từ việc nhân viên chưa được quản lý chặt chẽ, sát sao. Tuy nhiên bằng việc sử dụng phần mềm iPOS, mọi người sẽ có ý thức làm việc hơn dưới sự điều hành của bạn. Đồng thời, việc giảm thiểu tình trạng nhầm lẫn về đồ uống, đơn giá cũng sẽ giúp khách hàng hài lòng hơn.
Ngày nay, dù quy mô quán cà phê nhỏ, lớn hay là một chuỗi các cửa hàng thì phần mềm quản lý cũng đều đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Chỉ với những điểm tiêu biểu trên, có thể thấy iPOS giúp hoạt động kinh doanh của quán ổn định hơn rất nhiều. Không chỉ vậy, với iPOS, bạn cũng có thể quản lý nhân sự, cân đối chi tiêu hợp lý và khắc phục những hạn chế trong hoạt động của quán.
Phần mềm quản lý quán cafe iPOS đang là một trong những cái tên rất hot được sử dụng tại nhiều nơi hiện nay. Và nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết về sản phẩm trước khi áp dụng thì hãy liên hệ ngay với theo địa chỉ:
- Hotline: 1900 4766
- Email: info@ipos.vn
- MST: 0104789847
- Website: https://ipos.vn/
Tham khảo ngay một số phần mềm sau để vận hành quán cafe trơn tru hơn nhé!
