Trong kỷ nguyên 4.0, việc ứng dụng phần mềm công nghệ vào quy trình quản lý nhân sự ngày càng trở nên phổ biến. Đặc biệt, đối với các chủ kinh doanh F&B, tính chất công việc, giờ làm việc linh động, ca kíp phức tạp của nhân viên phục vụ luôn là vấn đề nan giải trong thời điểm chốt lương mỗi cuối tháng. Để luôn theo dõi sát sao được tình trạng làm việc của đội ngũ nhân sự, chủ kinh doanh cần phải xây dựng một hệ thống chấm công bài bản và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số giải pháp chấm công quán cafe được nhiều chủ kinh doanh trong thị trường F&B ưa chuộng sử dụng nhất hiện nay!
Nội dung [hiển thị]
- 1. Lợi ích của việc sử dụng giải pháp chấm công quán cafe
- 1.1. Sử dụng giải pháp chấm công quán cafe để tiết kiệm thời gian cho nhân viên và chủ quán
- 1.2. Sử dụng giải pháp chấm công quán cafe để tự động hóa các thông tin chấm công và lương thưởng
- 1.3. Sử dụng giải pháp chấm công quán cafe nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư máy móc
- 1.4. Sử dụng giải pháp chấm công quán cafe để tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp
- 2. Toplist giải pháp chấm công quán cafe được ưa chuộng nhất
- 2.1. iPOS HRM – Giải pháp chấm công quán cafe chuyên biệt dành cho ngành F&B
- 2.2. Fast Work – Giải pháp chấm công quán cafe và tính lương online bằng Face ID
- 2.3. Tanca.io – Giải pháp chấm công quán cafe thế hệ mới
- 2.4. ACheckin – Giải pháp chấm công quán cafe qua điện thoại
- 2.5. Wisami – Giải pháp chấm công quán cafe online miễn phí
- 2.6. Base Checkin – Giải pháp chấm công quán cafe bằng FaceID
1. Lợi ích của việc sử dụng giải pháp chấm công quán cafe
1.1. Sử dụng giải pháp chấm công quán cafe để tiết kiệm thời gian cho nhân viên và chủ quán
Với phần mềm chấm công, nhân viên đã có thể tự động check-in và check-out bằng máy tính hoặc thiết bị di động, vừa nhanh chóng và tiện lợi mà không cần vội vã hay bực tức vì chấm công muộn do phải đợi chờ. Đồng thời còn tiết kiệm được lượng thời gian đáng kể cho các công việc khác của mình, giúp loại bỏ và giảm thiểu sai sót thường gặp trong việc tính toán thời gian làm việc của nhân viên.
Bên cạnh đó, nhờ phần mềm chấm công mà chủ quán có thể chủ động theo dõi tình trạng làm việc của nhân viên để đưa ra những quyết định nhân sự kịp thời, tránh tình trạng gian lận của nhân viên. Không chỉ vậy, phần mềm chấm công còn giúp tăng tính minh bạch và rõ ràng trong việc tính toán tiền lương, tránh những tranh cãi hoặc bất đồng quan điểm giữa nhân viên và chủ quán.
Ứng dụng phần mềm chấm công quán cafe vào việc quản lý nhân sự đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho chủ quán trong việc chốt bảng lương cho nhân viên, không mất quá nhiều thời gian để rà soát lại thông tin về chấm công, ca làm việc, xoay ca,… truyền thống như trước.
1.2. Sử dụng giải pháp chấm công quán cafe để tự động hóa các thông tin chấm công và lương thưởng
Thay vì phải tính toán thủ công như trước đây, phần mềm chấm công hiện tại đã có thể tự động tính toán giờ làm và tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng với độ chính xác cao. Việc phần mềm tự động thống kê và tổng hợp tất cả các dữ liệu chấm công của nhân viên còn giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến sai sót tính lương, tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch cho chủ quán trong quá trình quản lý nhân sự.
Đồng thời, bằng việc ghi nhận tự động, phần mềm chấm công đã hạn chế việc rò rỉ thông tin cũng như việc gian lận trong chấm công. Nhân viên đã có thể xem thông tin của mình trên phần mềm chấm công một cách dễ dàng, tránh xảy ra những tranh cãi hay bất đồng quan điểm liên quan đến lương thưởng.
1.3. Sử dụng giải pháp chấm công quán cafe nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư máy móc
Trước khi lựa chọn sử dụng phần mềm chấm công, các quán cafe thường lựa chọn chấm công bằng sổ sách hoặc đầu tư vào các thiết bị chấm công như máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công vân tay hoặc máy quẹt thẻ. Việc sử dụng cách chấm công này không chỉ tốn kém về chi phí mua máy móc mà còn đòi hỏi chi phí bảo trì, sửa chữa và nâng cấp máy thường xuyên.
Với việc sử dụng phần mềm chấm công, chủ quán sẽ không mất chi phí đầu tư máy móc. Thay vào đó, nhân viên chỉ cần sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh của mình để đăng nhập và chấm công, bớt đi chi phí mua sắm máy móc không cần thiết. Ngoài ra, sử dụng phần mềm chấm công còn tăng hiệu quả làm việc của nhân viên, giảm thiểu các khoản chi phí vận hành của quán.
Khi đã sử dụng phần mềm chấm công, những chi phí dành cho lưu trữ giấy tờ vật lý sẽ được cắt giảm. Về lâu dài, sử dụng phần mềm chấm công là giải pháp tối ưu ngân sách dành cho tất cả các chủ quán kinh doanh.
1.4. Sử dụng giải pháp chấm công quán cafe để tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp
Sử dụng phần mềm chấm công tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp khi đảm bảo tính chính xác của các thông tin chấm công, tăng sự tin tưởng và trung thực trong công việc cho đội ngũ nhân viên. Thay vì thủ công tính toán, phần mềm sẽ giúp quản lý tiền lương của các nhân viên theo công thức nhất định và giảm thiểu nguy cơ thiên vị trong việc tính lương.
Nhờ sử dụng giải pháp chấm công quán cafe mà quy trình quản lý nhân sự trở nên chuyên nghiệp hơn, nhân viên cảm thấy được tôn trọng và minh bạch trong mọi quy trình. Đồng thời việc sử dụng phần mềm đã đảm bảo được độ chính xác và tính toàn vẹn của thông tin liên quan đến quản lý thời gian làm việc, quản lý nghỉ phép và tính lương của nhân viên.
2. Toplist giải pháp chấm công quán cafe được ưa chuộng nhất
2.1. iPOS HRM – Giải pháp chấm công quán cafe chuyên biệt dành cho ngành F&B
Giải pháp chấm công quán cafe iPOS HRM là phần mềm chuyên biệt dành cho ngành F&B đến từ iPOS.vn. iPOS HRM phù hợp với mọi quán cafe với quy mô kinh doanh từ nhỏ đến lớn. Phần mềm cho phép số hóa hồ sơ nhân sự, loại bỏ toàn bộ giấy tờ thủ công, giúp chủ nhà hàng dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin.
Không chỉ vậy, khi sử dụng phần mềm chấm công của iPOS HRM, nhân viên hoàn toàn có thể chấm công bằng điện thoại thông minh kết nối với WIFI của điểm bán hàng. Với mô hình công ty có nhiều điểm bán hàng, một nhân viên có thể chấm công được ở tất cả các điểm bán. Phần mềm đã thành công giải quyết bài toán chấm công, tính lương khi huy động nhân sự.
Bên cạnh đó, vào cuối tháng, iPOS HRM hỗ trợ tự động hóa bảng lương nhân viên dựa theo cấu hình, nhân viên có thể chủ động kiểm tra được công và lương của mình trên ứng dụng theo thời gian thực. Ngoài ra, iPOS HRM còn hỗ trợ cung cấp công cụ xếp lịch làm việc linh hoạt, tiện lợi cho chủ quán và nhân viên có thể chủ động đăng ký lịch làm việc chỉ với vài thao tác trên ứng dụng. Đồng thời, phần mềm còn giúp tương tác hai chiều giữa chủ quán và nhân viên bằng tính năng phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu, giao việc và theo dõi công việc của nhân viên hay thanh toán lương nhân viên nhanh gọn bằng việc quét mã QR chuyển khoản…
2.2. Fast Work – Giải pháp chấm công quán cafe và tính lương online bằng Face ID
Là ứng dụng chấm công Face ID bằng di động đầu tiên tại Việt Nam, Fast Work giúp nhân viên dễ dàng thực hiện chấm công tại mọi vị trí làm việc, kể cả khi làm việc ngoài văn phòng. Fast Work Face ID đã sử dụng trí tuệ thông minh nhân tạo AI, kết hợp với công nghệ định vị GPS và Wifi để đạt hiệu quả tối đa trong quản lý nhân sự.
Phần mềm giúp chủ quán quản lý toàn bộ các loại ca làm việc, phân ca, chia ca và xoay ca cho nhân viên dễ dàng. Đồng thời, phần mềm còn cho phép nhân viên chấm công tại nhiều địa điểm: văn phòng, công trường, công trình, khách hàng… thông qua hệ thống GPS. Ứng dụng chấm công trên iPhone và Android – Fast Work sẽ tự động ghi nhận thời gian, địa điểm, hình ảnh chấm công để tổng hợp thành bảng công tổng của nhân viên đó.
Giải pháp chấm công Fast Work còn cung cấp hệ thống báo cáo real time, dashboard thống kê tổng quan tình hình nhân sự đi làm/vắng mặt trong ngày cho chủ quán, hỗ trợ số hóa các đơn xin nghỉ phép, đi trễ, về sớm, làm thêm,… và quản lý tập trung nên phần mềm. Nhân viên có thể chủ động theo dõi hoạt động chấm công mỗi ngày: số ngày công thực tế, quỹ phép thực tế, số thời gian đi muộn, về sớm, làm thêm, công tác… mà không cần chờ đợi đến cuối tháng. Hoạt động chấm công trở nên minh bạch hơn bao giờ hết.
Ngoài phiên bản phần mềm trên mobile thì nhân viên còn có thể giám sát, theo dõi ngày công trên Web App.
2.3. Tanca.io – Giải pháp chấm công quán cafe thế hệ mới
Tanca là phần mềm quản lý nhân sự được nhiều chủ kinh doanh quán cafe lựa chọn sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam hiện nay. Tanca được xây dựng để giúp các trải nghiệm công nghệ trở nên đơn giản, dễ dùng và giúp nhân viên tăng hiệu suất làm việc. Chỉ cần điện thoại thông minh, việc chấm công trở nên đơn giản hơn với phương pháp định vị vị trí GPS hay kết nối hệ thống wifi quán.
Phần mềm Tanca hỗ trợ chủ quán xếp lịch làm việc đơn giản, nhân viên dễ dàng đăng ký ca làm việc, tìm người thay thế, đổi lịch… chỉ với vài thao tác. Tanca cho phép xây dựng ca làm và phân ca linh hoạt, với số lượng lên tới hàng chục ca làm khác nhau. Nhân viên cũng có thể đăng ký ca làm và quản lý xét duyệt ngay trên hệ thống. Không chỉ vậy, phần mềm xác nhận chính xác giờ vào, giờ ra và tính giờ nghỉ của nhân viên đúng theo luật đã được thiết lập.
Mọi dữ liệu chấm công được tích hợp vào hệ thống tính lương một cách tự động. Cùng với các công thức được cài đặt giống như Excel, hệ thống sẽ tự tính toán bảng lương với đầy đủ các trường thông tin như làm thêm giờ, tăng thêm, giảm trừ, thuế, hằng số KPI,… Bên cạnh đó, phần mềm Tanca còn cho phép tạo ra các bảng tính lương tùy biến theo mô hình kinh doanh của quán, nhân viên có thể theo dõi bảng lương của mình trên ứng dụng điện thoại một cách dễ dàng.
Việc triển khai phần mềm Tanca khá dễ dàng và không cần mất nhiều thời gian để thiết lập môi trường hay huấn luyện người dùng. Các thao tác sử dụng Tanca khá đơn giản và dễ dàng đối với đội ngũ nhân viên.
Xem thêm: Top 5 giải pháp chấm công nhà hàng hiệu quả nhất hiện nay
2.4. ACheckin – Giải pháp chấm công quán cafe qua điện thoại
Phần mềm chấm công ACheckin là ứng dụng chấm công hỗ trợ có trên iOS và Android. ACheckin hỗ trợ việc chấm công sử dụng camera tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo, khắc phục mọi nhược điểm của các hình thức chấm công cũ.
Phần mềm hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công như QR Code, Camera AI, Vị trí và Wifi; giúp chủ quán thống kê hoạt động chấm công theo thời gian thực. ACheckin còn rất thông minh khi số hóa lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách rõ ràng và chủ quán thuận tiện theo dõi thông tin nhân viên ngay trên ứng dụng mà không cần thao tác dư thừa nào khác.
Ngoài ra, ACheckin còn dễ dàng theo dõi thông tin chấm công như giờ vào – tan ca, ngày phép, ngày công của nhân viên. Phần mềm đã giúp nhân viên chủ động đăng ký ca, xin phép xoay ca, đổi ca nhanh chóng và phê duyệt đơn xin phép của nhân viên chỉ với 1 chạm ngay trên ứng dụng. ACheckin thành công giúp chủ quán quản lý dữ liệu thông tin nhân viên cũng như theo dõi số ngày làm việc hay ngày nghỉ của nhân viên thuận tiện hơn.
Đồng thời, ngoài chấm công thì phần mềm ACheckin còn cung cấp công cụ hỗ trợ và triển khai các hoạt động nội bộ của quán, quản lý bảo mật thông tin, trạng thái và thống kê danh sách các dự án đã được lên kế hoạch.
2.5. Wisami – Giải pháp chấm công quán cafe online miễn phí
Wisami là phần mềm chấm công có chức năng ghi nhận công trực tuyến tự động, lưu trữ hồ sơ và quản lý thời gian thực của từng nhân viên, báo cáo chi tiết giờ check-in và check-out cho chủ quán. Hiện nay, khi quán sử dụng Wisami thì nhân viên có thể chấm công trực tuyến trên ứng dụng di động WISAMI GO hoặc trên máy tính thông qua website go.wisami.com
Wisami có đa dạng hình thức chấm công từ nhận diện Wifi/GPS qua web & app, chấm công chụp ảnh thời gian thực, tự động chấm công khi nhân viên đến văn phòng, tích hợp dữ liệu máy vân tay. Phần mềm tự động tính công, mọi thông tin và kết quả chấm công, xin nghỉ phép, đi muộn, về sớm của nhân viên tất cả sẽ được hiển thị trên website theo thời gian thực.
Không chỉ vậy, chỉ với điện thoại cá nhân, chủ quán có thể nắm bắt ngay tình hình đi làm của nhân viên tại bất kỳ cơ sở nào và tổng hợp lại kết quả chấm công về máy chủ để dễ dàng tính lương cuối tháng. Với mỗi nhân viên xin nghỉ phép qua ứng dụng điện thoại hoặc email, quản lý sẽ xét duyệt trực tuyến và lịch sử xin nghỉ phép cũng được lưu lại để đối chiếu.
Ngoài ra phần mềm chấm công Wisami còn một số chức năng liên quan đến quản lý nhân sự như quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân sự, xem bảng công & xuất báo cáo,… Với giao diện dễ sử dụng, nhân viên có thể thuận tiện theo dõi kết quả và thời gian làm việc của cá nhân nhằm hạn chế các thắc mắc, khiếu nại, đảm bảo tính minh bạch.
2.6. Base Checkin – Giải pháp chấm công quán cafe bằng FaceID
Hiện nay, Base Checkin đang là một trong những phần mềm chấm công hàng đầu được các chủ quán cafe ưa chuộng nhất hiện nay. Phần mềm giúp lưu trữ, kiểm soát dữ liệu chấm công theo thời gian thực (realtime) từ mọi thiết bị chấm công đã kết nối: máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,… hoặc từ file Excel được tải lên. Ứng dụng này cũng hỗ trợ nhân viên chấm công trực tuyến qua thiết bị di động. Base Checkin giúp cho việc khai thác, cập nhật dữ liệu trở nên nhanh chóng, đơn giản.
Xem thêm: Công thức tính lương cho nhân viên nhà hàng, quán cafe đầy đủ nhất
Base Checkin cho phép nhân viên có thể bình luận trao đổi dưới từng ngày công nếu xảy ra vấn đề. Phần mềm có những tính năng vượt trội được nhiều chủ kinh doanh khai thác như hiển thị thông tin chấm công với từng cá nhân người dùng. Nhân viên đã có thể xem thông tin chấm công với các trạng thái đúng giờ, muộn giờ, nghỉ làm, xuất dữ liệu nhanh chóng với bộ lọc tìm kiếm thông tin thuận tiện, linh hoạt. Tuy nhiên, Base Checkin chưa có nhiều tính năng tối ưu cho ngành cafe.
Với nhiều tính năng vượt trội, phần mềm chấm công đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các chủ kinh doanh cafe có nhu cầu sử dụng công nghệ ứng dụng vào quy trình quản lý nhân sự trơn tru, linh hoạt. Hy vọng những gợi ý trên từ iPOS.vn sẽ giúp các chủ kinh doanh lựa chọn được giải pháp chấm công quán cafe phù hợp cho mô hình kinh doanh của mình!
