Các hộ kinh doanh cá thể như quán ăn, quán cà phê quy mô nhỏ thường băn khoăn: liệu có nên xin giấy phép đăng ký kinh doanh không và nếu xin thì thủ tục có rắc rối hay không? Tuy nhiên, việc xin giấy phép đăng ký kinh doanh là một bước không thể bỏ qua của hộ kinh doanh để đảm bảo được hưởng đầy đủ những quyền, nghĩa vụ mà pháp luật quy định.

Hãy để iPOS.vn hướng dẫn các quán ăn, quán cà phê nhỏ về thủ tục xin cấp giấy đăng ký kinh doanh theo đúng chuẩn mẫu năm 2022 nhé!

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì? Vì sao cần phải xin giấy phép đăng ký kinh doanh?

1.1. Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì?

Nhắc đến những giấy tờ quan trọng của một đơn vị kinh doanh thì chắc chắn không thể bỏ qua giấy đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều người kinh doanh F&B chưa biết rõ về tầm quan trọng của giấy đăng ký kinh doanh và thường bỏ qua bước này.

Giấy phép đăng ký kinh doanh là giấy tờ cho phép các cá nhân, các tổ chức hoạt động kinh doanh, khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo những quy định của pháp luật hiện hành. Theo Luật doanh nghiệp 2020, đối với các doanh nghiệp trong nước thì ngành nghề đăng ký sẽ không hạn chế ngoại trừ kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Như vậy, giấy phép kinh doanh là một trong những cơ sở pháp lý để cá nhân hay tổ chức được phép hoạt động kinh doanh một số ngành nghề nhất định. Đồng thời đây cũng là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề nhất định; là cơ sở để cơ quan quản lý dễ dàng kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các ngành nghề, thông qua đó kiểm soát các vấn đề như nghĩa vụ thuế, vệ sinh an toàn thực phẩm, bình ổn giá cả,…

Xem thêm: Nguyên nhân giá cà phê tăng mạnh và dự đoán giá cà phê 2023

1.2. Những lợi ích của hộ kinh doanh khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh

Khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, các hoạt động của hộ kinh doanh sẽ được nhà nước bảo hộ theo đúng quy định của pháp luật. Đây là bước cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp hay hộ nào cũng cần làm để thuận tiện cho công việc kinh doanh sau này.

Giấy phép kinh doanh cũng thể hiện tư cách pháp nhân của hộ kinh doanh, khẳng định được đơn vị kinh doanh hoạt động hợp pháp, đáp ứng được các điều kiện hoạt động kinh doanh tối thiểu theo quy định cũng như tạo sự tin tưởng với khách hàng. Không chỉ vậy, giấy phép kinh doanh còn giúp hộ kinh doanh lấy được sự tín nhiệm của các đối tác, đại lý hay nhà cung cấp, từ đó mở rộng cơ hội phát triển, mở rộng thị trường, thúc đẩy hợp tác, thu hút đầu tư.

Ngoài ra, các hộ kinh doanh được cấp giấy phép kinh doanh cũng sẽ thuận tiện hơn trong việc nhận được các ưu đãi từ nhà nước như hỗ trợ vay vốn, trừ thuế, hỗ trợ và bảo vệ bằng pháp luật (do đã được công nhận là hoạt động hợp pháp), hoặc dễ dàng khi làm thủ tục hồ sơ vay thế chấp ở ngân hàng. 

Với những lợi ích như vậy, việc xin giấy phép đăng ký kinh doanh là điều rất cần thiết cho những hộ kinh doanh nhỏ lẻ như quán ăn, quán cà phê nhỏ. Tuy nhiên, hiện nay có nhiều hộ kinh doanh không muốn xin giấy phép đăng ký kinh doanh vì lo ngại thủ tục phức tạp, nhưng theo quy định của pháp luật và cả lợi ích nhận được thì các hộ như vậy cần phải tiến hành xin giấy phép kinh doanh để đảm bảo hoạt động của mình diễn ra suôn sẻ.

2. Hướng dẫn xin giấy phép đăng ký kinh doanh cho quán ăn, quán cà phê nhỏ theo đúng chuẩn năm 2022

2.1. Một số lưu ý trước khi xin giấy phép đăng ký kinh doanh 

Để được công nhận là một hộ kinh doanh cá thể, các quán ăn, quán cà phê nhỏ cần phải đáp ứng được những yêu cầu dưới đây:

• Hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân trên 18 tuổi là công dân Việt Nam, một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ.
• Hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm.
• Sử dụng không quá 10 lao động. Hộ kinh doanh cá thể có sử dụng thường xuyên hơn 10 lao động phải chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức công ty, doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh cá thể không có con dấu pháp nhân như việc thành lập công ty.
• Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
• Thành viên tham gia thành lập hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

2.2. Chi tiết các bước xin giấy phép đăng ký kinh doanh cho quán ăn, quán cà phê nhỏ

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu

Thành phần hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu ở Phụ lục III-1, Thông tư số 02/2019/TTBKHĐT)
• Danh sách các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh (liệt kê theo mẫu ở Phụ lục III-2, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
• Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh
• Bản sao hợp lệ Căn cước công dân, Căn cước công dân gắn chip hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.       

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ  

Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh, kèm theo Giấy đề nghị phải có các văn bản được nêu tại thành phần hồ sơ ở Bước 1. 

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận (xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký) cho hộ kinh doanh. Thời hạn giải quyết thủ tục là trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí (nếu có và văn bản quy định về phí, lệ phí): 100.000 đồng/lần.       

Bước 3: Nhận kết quả và hoàn thành thủ tục 

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của hộ kinh doanh đủ các điều kiện sau đây:

• Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh; 
• Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 73 Nghị định số 78/2015/NĐCP; 
• Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh. 

Xem thêm: Sao Michelin – Biểu tượng danh giá trong ngành ẩm thực

3. Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về việc các quán ăn, quán cà phê và hộ kinh doanh nhỏ nên chuẩn bị những gì để xin giấy phép đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, các hộ kinh doanh F&B còn nên xin thêm cả giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm và giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy để có thể hoạt động bình thường, đáp ứng những yêu cầu khi đi kiểm tra đột xuất của cơ quan chức năng.