Tại sao nhà hàng, quán cafe cần kê khai, báo cáo thuế? Thủ tục kê khai, báo cáo thuế ra sao?… Là hàng loạt câu hỏi hầu hết mà các chủ thương hiệu quan tâm. Bởi bất cứ mô hình kinh doanh, hình thức mở quán nào cũng phải có giấy phép kinh doanh và nộp thuế theo quy định. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy cùng iPOS.vn tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây!

1. Tại sao nhà hàng, quán cafe có phải kê khai, báo cáo thuế?

Mở quán nhà hàng, quán cafe là hình thức kinh doanh có xây dựng cơ sở kinh doanh cố định để đặt biển hiệu, tên cửa hàng và người bán trực tiếp trao đổi mua bán, thực hiện các hoạt động thương mại, dịch vụ ngay tại đó một các thường xuyên, ổn định thì bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.

Khi đó, nộp thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ cần thực hiện. Đồng thời, một số đơn vị kinh doanh cũng có thể phải nộp thuế mặc dù không đăng ký kinh doanh nếu doanh thu đạt mức theo quy định.

Kê khai thuế là một điều rất quan trọng, bởi vì kê khai thuế như là một nghĩa vụ của các chủ nhà hàng, quán cafe là điều mà được pháp luật quy định rõ ràng, bắt buộc phải tuân theo quy định của cơ quan Nhà nước. Kết quả kê khai thuế còn giúp cho các chủ nhà hàng, quán cafe có thể đánh giá được kết quả hoạt động kinh doanh của mình theo từng giai đoạn: tháng, quý, năm.

Nhờ vậy, chủ nhà hàng, quán cafe có thể đánh giá lại quá trình kinh doanh đồng thời có những biện pháp khắc phục ngay những vấn đề còn mắc phải trong quá trình vận hành. Việc nhà hàng, quán cafe khắc phục yếu điểm cộng thêm phát huy điểm mạnh, sẽ giúp hoạt động kinh doanh được thúc đẩy lớn mạnh hơn trước rất nhiều. Việc kê khai thuế thực sự rất quan trọng đặc biệt là đối với các chủ kinh doanh. 

Xem thêm: Mức thuế ngành dịch vụ ăn uống F&B 2022-2023 mới nhất

2. Thủ tục kê khai, báo cáo thuế nhà hàng, quán cafe không thể bỏ qua

2.1. Thủ tục kê khai, báo cáo thuế ban đầu

Thủ tục kê khai thuế ban đầu là một thủ tục giúp các nhà hàng, quán cafe mới thành lập có thể kê khai thuế cho mình. Đây là bước đầu cũng là bước nền tảng quan trọng cho quá trình kê khai thuế về sau. Để chuẩn bị cho lần kê khai thuế đầu tiên, họ cần lập và chuẩn bị các giấy tờ như: 

• Tờ khai của chủ nhà hàng, quán cafe đăng ký thực hiện hình thức kế toán.

• Quyết định bổ nhiệm kế toán. 

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc. 

• Phương pháp khấu sai tài sản cố định. 

• Phiếu đăng ký thông tin của nhà hàng. 

• Tờ khai lệ phí môn bài

• Chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền của nhà hàng, quán cafe. 

2.2. Thời hạn hoàn thành thủ tục kê khai, báo cáo thuế nhà hàng, quán cafe

Bên cạnh việc tìm hiểu về thủ tục kê khai thuế, thì thời hạn hoàn thành thủ tục kê khai thuế cũng là một điều mà các nhủ nhà hàng, quán cafe cần lưu ý và quan tâm. Theo như pháp luật quy định và nêu rõ về thời hạn của việc hoàn thành thủ tục kê khai thuế là:

• Đối với nhà hàng, quán cafe có năm tài chính trùng năm dương lịch thì thời gian chậm nhất là 31/3 hàng năm.
• Ngược lại với nhà hàng, quán cafe có lịch tài chính không trùng với năm dương lịch, thì việc kê khai thuế chậm nhất là ngày cuối tháng tứ 3 kể từ thời điểm trong ngày kết thúc năm tài chính.
• Trường hợp nhà hàng, quán cafe đã chấm dứt hoạt động kinh doanh, thì buộc phải kê khai chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc. 

Ngoài ra, các cá nhân khi nộp thuế cho bản thân cũng cần lưu ý những vấn đề sau:

• Nếu cá nhân ủy quyền quyết toán cho tổ chức thì thời hạn là 31/3 hàng năm.
• Nếu cá nhân trực tiếp kê khai thuế và nộp thuế thì hạn là 30/4 hàng năm.

2.3. Địa điểm nộp hồ sơ làm thủ tục kê khai thuế

Địa điểm nộp hồ sơ kê khai thuế cũng chính là nơi để các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, tiếp nhận các kết quả của việc thực hiện theo quy định của pháp luật là nộp thuế. Hồ sơ kê khai thuế là rất quan trọng, cho nên chủ nhà hàng phải nộp đúng thời gian và địa điểm. Bộ luật của Nhà nước, cơ quan thẩm quyền có quy định về 4 địa điểm có thể nộp hồ sơ kê khai thuế (theo Điều 45 Luật Quản lý thuế), cụ thể như sau:

• Thứ nhất, chủ nhà hàng, quán cafe – người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế tại các cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây được xem là địa điểm thích hợp nhất, chuyên nhập hồ sơ kê khai thuế của mọi đơn vị, tổ chức khác nhau. Ở các cơ quan thuế quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm bởi các Chi cục thuế hoặc Cục thuế. 
• Thứ hai, nộp hồ sơ kê khai thuế tại một cửa liên thông, thực hiện nộp hồ sơ kê khai thuế theo quy định của cơ chế đó. Tuy nhiên, địa điểm này chưa được phân định rõ ràng và còn rất nhiều hạn chế, bởi vậy chủ nhà hàng, quán cafe cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn.
• Thứ ba, nộp hồ sơ kê khai thuế với trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Trong trường hợp này không có địa điểm cụ thể, rõ ràng nào cả. Việc xuất, nhập khẩu hàng hóa ở cửa khẩu nào sẽ thực hiện tiến hành kê khai và nộp thuế tại địa điểm đó.
• Thứ tư, địa điểm nộp hồ sơ kê khai thuế thuộc vào các trường hợp đặc biệt. Những trường hợp như người thực hiện thủ tục kê khai thuế có nhiều hoạt động kinh doanh ở nhiều địa bàn khác nhau trên quốc gia. Trường hợp này thì địa điểm nộp hồ sơ kê khai thuế là nơi tiếp nhận thủ tục làm hồ sơ tại các tỉnh, thành phố đó.

Xem thêm: Chủ nhà hàng, cà phê “đói vốn” nên vay ở ngân hàng nào?

3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục kê khai, báo cáo thuế nhà hàng, quán cafe

3.1. Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số để kê khai thuế

Khi nhà hàng, quán cafe nhận được giấy đăng ký kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền cấp, thì chủ thương hiệu nên mở một tài khoản ngân hàng và đăng ký làm chữ ký số cho nhà hàng, quán cafe của mình. 

Về bản chất việc có tài khoản ngân hàng và chữ ký số giúp cho các bước thủ tục kê khai thuế, nộp thuế trong tương lai được tiến hành một cách nhanh chóng, thuận tiện, tránh những lỗi sai về vấn đề tiền bạc, giấy tờ hơn.

3.2. Nộp tờ khai và lệ phí môn bài

Bước tiếp theo là tiến hành kê khai làm thủ tục thật chính xác và tiến hành nộp lệ phí môn bài. Lệ phí môn bài sẽ được miễn trong một năm đầu nếu nhà hàng, quán cafe bạn vừa mới thành lập. Việc tiến hành thủ tục nộp tờ khai cũng như đóng lệ phí môn bài cần được tiến hành nhanh chóng, kịp tiến độ do cơ quan thẩm quyền đề ra. Điều này giúp thủ tục làm hồ sơ kê khai thuế thuận tiện và nhanh chóng hơn, tránh mất thời gian của đôi bên.

3.3. Lựa chọn phương pháp kê khai thuế

Lựa chọn phương pháp kê khai thuế là điều vô cùng quan trọng cần lưu ý. Hiện nay, có hai phương pháp giúp chủ nhà hàng kê khai thuế là phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp.

Phương pháp khấu trừ là phương pháp sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, còn phương pháp trực tiếp là phương pháp sử dụng chính hóa đơn bán hàng. Trong trường hợp này chủ nhà hàng, quán cafe cần liên hệ với chi cục thuế quản lý để làm thủ tục mua hóa đơn làm kê khai thuế.

3.4. Lựa chọn hình thức kế toán để làm thủ tục kê khai thuế

Trước hết, cần xác định quy mô kinh doanh của nhà hàng, quán cafe mình thuộc mức độ nhỏ, vừa hay lớn để lựa chọn chế độ kế toán phù hợp. Nếu quy mô nhỏ hoặc vừa sẽ sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133, còn với quy mô lớn sẽ sử dụng kế toán theo Thông tư 200. Việc lựa chọn hình thức kế toán là vô cùng quan trọng, nên chủ nhà hàng, quán cafe cần phải thật cân nhắc và xem xét trước khi nộp hồ sơ làm thủ tục kê khai thuế. 

3.5. Hoàn thiện hồ sơ kê khai, báo cáo thuế

Đây là bước cuối cùng để kiểm tra, rà soát lại các giấy tờ thủ tục để hoàn chỉnh một bộ hồ sơ làm thủ tục kê khai thuế toàn vẹn. Việc kiểm tra một cách cẩn thận sẽ tránh khỏi những rắc rối không đáng có, khó khăn trong quá trình làm thủ tục kê khai thuế cho các chủ nhà hàng, quán cafe.

Mở nhà hàng, quán cà phê là lựa chọn khởi nghiệp vốn được coi là đơn giản nhất, tuy nhiên không phải chủ kinh doanh nào cũng thực sự hiểu và thực hiện nghĩa vụ đóng thuế khi kinh doanh. Điều này không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi của nhà hàng, quán cafe. Hy vọng rằng, qua những chia sẻ trong bài viết này bạn có thể hiểu hơn về các quy định nộp thuế và các thủ tục kê khai, báo cáo thuế cho nhà hàng, quán cafe.

Nếu thấy hữu ích, đừng quên theo dõi iPOS.vn để cập nhật các tin tức mới nhất về ngành F&B nhé!