Phần mềm quản lý kho là giải pháp phổ biến, được sử dụng để giảm chi phí điều hành và thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, lựa chọn một phần mềm phù hợp không bao giờ là điều đơn giản khi có hàng trăm nhà cung cấp trên thị trường. Tùy thuộc vào từng lĩnh vực, hình thức kinh doanh, cách thức vận hành – quản lý hiện tại của doanh nghiệp mà mỗi phần mềm sẽ phát huy sức mạnh riêng.
Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành F&B, iPOS Inventory là giải pháp thích hợp nhất để quản trị, vận hành kho. Toàn bộ công việc được tự động hóa nhằm giảm bớt các thao tác thủ công, đồng thời mang lại dữ liệu chính xác nhất. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng iPOS Inventory. Cùng iPOS.vn tìm hiểu chi tiết nhé!
Nội dung [hiển thị]
1. iPOS Inventory là gì?
Làm thế nào để quản lý kho tránh được thất thoát, lãng phí là một trong những vấn đề khiến nhà quản lý đau đầu. Quản lý kho liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức, bảo quản, quản lý số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu nhằm đảm bảo tính liên tục của quả trình sản xuất, kinh doanh, cung cấp, phân phối hàng hóa kịp thời cũng như góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho.
Thấu hiểu điều này, iPOS.vn đã cho ra đời iPOS Inventory – Hệ thống quản trị kho thông minh và toàn diện cho ngành F&B đáp ứng quy trình nghiệp vụ quản trị kho. Phần mềm giúp quản lý kho chính xác được theo thời gian thực, chuẩn hóa quy trình đặt hàng và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp.
Phần mềm đáp ứng tất cả các mô hình kinh doanh trong ngành F&B từ cửa hàng đơn lẻ cho đến chuỗi lớn nhiều cửa hàng. iPOS Inventory được tổ chức theo mô hình chuẩn về vận hành kho trong F&B bao gồm:
- Kho tổng
- Kho bếp trung tâm
- Kho cửa hàng
- Bộ phận thu mua
- Kế toán
Nằm trong hệ sinh thái sản phẩm và định hướng phát triển lâu dài của iPOS, phần mềm áp dụng cho cả 2 sản phẩm quản lý bán hàng POS PC (dạng On-premises, trả phí 1 lần và cài đặt sử dụng vĩnh viễn trên hệ điều hành Windows) và FABI (dạng Cloud, sử dụng trên nền tảng Android và trả phí thuê bao theo tháng) phục vụ cho nhu cầu sử dụng đa dạng của khách hàng.
2. Tính năng nổi bật của iPOS Inventory
Mọi dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực
Quản lý tồn kho theo thời gian thực (Realtime)
iPOS Inventory kết nối trực tiếp với hệ thống POS và được cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào bạn cũng có thể theo dõi được trữ lượng tồn kho tại các điểm bán hàng trên từng mặt hàng, nguyên vật liệu ở thời điểm đó đang diễn biến ra sao.
Quản lý xuyên suốt theo quy trình nghiệp vụ chuẩn của ngành F&B
iPOS Inventory xây dựng quy trình mua hàng khoa học từ Cửa hàng -> Thu mua -> Nhà cung cấp -> Cửa hàng và khi có bất cứ cập nhật nào hệ thống sẽ chủ động thông báo tới các thành viên có liên quan qua các kênh thông báo của hệ thống giúp cho việc cập nhật thông tin được nhanh chóng, chủ động hơn.
Quản lý xuyên suốt quá trình kho, quy trình mua hàng khoa học
Đưa ra các báo cáo phân tích, quản trị tối ưu
iPOS Inventory không chỉ cung cấp các báo cáo thống kê đơn thuần mà còn cung cấp các báo cáo, dashboard phân tích chuyên sâu về quá trình mua hàng, dự trữ tồn kho, nhà cung cấp, thời gian order hàng, hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu… giúp cho việc quản trị kho trở nên vô cùng hiệu quả.
Kết nối trực tiếp tới nhà cung cấp
Từ iPOS Inventory bạn có thể kết nối trực tiếp đến nhà cung cấp để trực tiếp chuyển đơn PO mà không cần phải mất thời gian gọi điện, nhắn tin hay gửi email tới họ.
iPOS Inventory kết nối trực tiếp đến nhà cung cấp
Hệ thống mở, tích hợp dễ dàng qua hệ thống API
iPOS Inventory được xây dựng trên hạ tầng Cloud và cung cấp bộ API chuẩn có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như giải pháp quản lý bán hàng, phần mềm kế toán, các nhà cung cấp hoặc APP riêng cho nhà cung cấp.
3. Luồng vận hành sản phẩm iPOS Inventory
Luồng vận hành sản phẩm iPOS Inventory
Luồng vận hành yêu cầu hàng hóa, nguyên vật liệu chi tiết được chia ra 2 trường hợp sau:
Luồng vận hành không có thu mua
Luồng vận hành có thu mua
4. Cách thức triển khai iPOS Inventory
Đối với khách hàng đang sử dụng POS FABi: Đăng ký sử dụng trực tiếp trên FABi CMS mục Ứng dụng chọn iPOS Inventory và nhấp Kết nối.
Đối với khách hàng đang sử dụng POS PC: vào trực tiếp trang web của Inventory (https://inventory.ipos.vn) click vào mục Đăng ký tài khoản sau đó làm theo hướng dẫn.
Đừng chần chừ thêm nữa, hãy tham gia trải nghiệm iPOS Inventory ngay hôm nay để sở hữu những ưu đãi hấp dẫn nhất. Liên hệ ngay Hotline 1900 4766 để được tư vấn miễn phí giải pháp quản lý cho cơ sở kinh doanh của bạn.
Bạn có thể tham khảo một số phần mềm để vận hành nhà hàng trở nên trơn tru hơn nhé!
Top 5 phần mềm quản lý nhà hàng được ưa chuộng nhất hiện nay
